Datenschutzerklärung

Für diese Website und für die App „Kwerko Baustelle“.

Wer ist wofür verantwortlich?

Das ist bei Kwerko der wichtigste Punkt, weil es zwei getrennte Verantwortlichkeiten gibt:

Wenn Sie die App als Mitarbeiter eines Betriebs nutzen, richten Sie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschbegehren bitte an diesen Betrieb. Nur wenn der Anbieter im Einzelfall als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für einen Betrieb tätig wird — etwa bei Hosting oder Fernwartung —, geschieht das ausschließlich auf dessen Weisung und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

1. Diese Website

Die Website ist bewusst schlicht gehalten: Sie setzt keine Cookies, bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte ein, führt keine Reichweitenmessung durch und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Es gibt daher auch kein Einwilligungsbanner.

Server-Protokolldateien

Der Webserver dieser Seite führt keine Zugriffsprotokolle: Aufgerufene Adressen und IP-Adressen werden für die Auslieferung technisch kurz verarbeitet, aber nicht aufgezeichnet. Protokolliert werden ausschließlich technische Störungen, damit ein Ausfall auffindbar bleibt.

Der vorgeschaltete Reverse Proxy bzw. das Rechenzentrum kann Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Statuscode) zur Abwehr von Angriffen kurzzeitig speichern; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Diese Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kontaktaufnahme

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

2. Die App „Kwerko Baustelle“

Die App ist ein Zugang zur Kwerko-Installation Ihres Betriebs. Sie verbindet sich ausschließlich mit der Serveradresse, die Ihr Betrieb vorgibt, und überträgt keine Daten an den Anbieter der Software oder an Dritte. Es sind keine Analyse-, Werbe-, Tracking- oder Absturzberichts-Dienste eingebunden; es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung und keine Weitergabe an Datenhändler statt.

Welche Daten die App verarbeitet

Daten Wozu Wohin
Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Betriebszugehörigkeit Anmeldung und Zuordnung der erfassten Leistungen Server Ihres Betriebs
Arbeitszeiten (Kommen, Gehen, Pausen, Projektzuordnung) Arbeitszeit- und Leistungsnachweis, Abrechnung Server Ihres Betriebs
Standort im Moment des Stempelns Nachweis, wo eine Arbeitszeit oder ein Projekteinsatz begonnen bzw. beendet wurde Server Ihres Betriebs
Fotos und Aufmaßdaten Dokumentation der Baustelle im Tagesbericht Server Ihres Betriebs
Unterschrift des Kunden Bestätigung von Tagesbericht bzw. Lieferschein Server Ihres Betriebs
Kunden- und Projektdaten (Adresse, Ansprechpartner, Auftragsdaten) Anzeige des Einsatzes, Navigation zur Baustelle Server Ihres Betriebs
Gerätebezogene technische Daten (Betriebssystemversion, App-Version) Kompatibilität und Fehlersuche Server Ihres Betriebs

Standortdaten

Der Standort wird nur beim Stempeln ausgelesen — es gibt keine fortlaufende Positionsverfolgung, keine Hintergrundortung und keine Bewegungsprofile zwischen zwei Stempelvorgängen. Die Erfassung dient dem Nachweis von Arbeits- und Einsatzzeiten; Rechtsgrundlage ist im Beschäftigungsverhältnis regelmäßig § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ob und in welchem Umfang die Standorterfassung in Ihrem Betrieb genutzt wird, entscheidet der Betrieb; er ist auch für die Beteiligung einer etwaigen Arbeitnehmervertretung verantwortlich. Verweigern Sie die Standortfreigabe im Betriebssystem, bleibt die App nutzbar — die Stempelung wird dann ohne Standort gespeichert.

Berechtigungen und wofür sie gebraucht werden

Berechtigung Zweck
Standort (bei App-Nutzung) Stempelung von Arbeitszeit und Projekteinsatz dokumentieren
Kamera Baustellenfotos aufnehmen, Anmelde-QR-Codes und Artikel-Barcodes scannen, Räume aufmessen
Fotomediathek Vorhandene Fotos für einen Tagesbericht auswählen
Mikrofon und Spracherkennung Diktat statt Tippen; die Umwandlung in Text erfolgt durch das Betriebssystem
Face ID / Touch ID Optionales schnelles Entsperren der App. Die biometrischen Merkmale verbleiben im Gerät und werden weder gespeichert noch übertragen
Mitteilungen Hinweise auf Termine und Aufgaben, sofern aktiviert

Jede Berechtigung lässt sich in den Systemeinstellungen jederzeit widerrufen. Die App bleibt dann nutzbar, die davon abhängige Funktion steht aber nicht mehr zur Verfügung.

Daten auf dem Gerät

Damit auf der Baustelle auch ohne Netz gearbeitet werden kann, speichert die App Einsatzdaten sowie noch nicht übertragene Eingaben lokal auf dem Gerät. Zugangsdaten werden im geschützten Schlüsselbund des Betriebssystems abgelegt. Beim Abmelden bzw. Deinstallieren werden diese lokalen Daten entfernt — noch nicht übertragene Eingaben gehen dabei verloren.

Speicherdauer

Wie lange die Daten auf dem Server aufbewahrt werden, bestimmt der verantwortliche Betrieb. Für Arbeitszeitnachweise, Belege und abgerechnete Leistungen bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 AO, § 257 HGB, regelmäßig zehn Jahre); solange diese laufen, ist eine Löschung ausgeschlossen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Richten Sie diese Rechte gegenüber der jeweils verantwortlichen Stelle aus: für Daten in der App gegenüber Ihrem Betrieb, für diese Website gegenüber dem Anbieter im Impressum.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

4. Datenübermittlung in Drittländer

Diese Website und die App übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Ob im Einzelfall der Server eines Betriebs außerhalb der EU steht oder ein Betrieb einen Dienst aus einem Drittland anbindet (etwa einen Mailversand über Microsoft 365), entscheidet und verantwortet der jeweilige Betrieb.

5. Stand und Änderungen

Stand dieser Erklärung: 11. August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Funktionen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.

Diese Erklärung beschreibt den technischen Stand der Software nach bestem Wissen. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall; ein Betrieb, der Kwerko einsetzt, benötigt zusätzlich eine eigene Datenschutzinformation für seine Beschäftigten und Kunden sowie ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO.