KwerkoVersion 2026.08 — August 2026
Finanzübersicht
Eine Seite, die beantwortet, wonach am Monatsende gefragt wird: Was steht offen, wie alt ist es, und was kommt in den nächsten Wochen. Forderungen und Verbindlichkeiten nebeneinander, gestaffelt nach Alter — noch nicht fällig, bis 30 Tage, bis 60, bis 90, darüber. Genau die Aufteilung, nach der auch Steuerberater und Banken fragen.
Dazu eine Vorschau auf acht Wochen mit dem, was voraussichtlich hereinkommt und hinausgeht. Was bereits überfällig ist, steht in der laufenden Woche — es wartet ja schon. Erreichbares Skonto wird eigens ausgewiesen, aber nicht von den Verbindlichkeiten abgezogen: Geschuldet ist der volle Betrag, die Ersparnis ist eine Möglichkeit.
Überweisungen an Lieferanten
Die Gegenrichtung zum Zahlungsabgleich: Offene Lieferantenrechnungen stehen nach Dringlichkeit sortiert da — zuerst, wo Skonto zu verfallen droht. Angehakt, Datum gewählt, fertig ist eine Überweisungsdatei fürs Online-Banking. Skonto wird nur abgezogen, solange die Frist läuft; danach steht der volle Betrag da, weil eine unberechtigte Kürzung nur eine Restforderung erzeugt.
Fehlt bei einem Lieferanten die Bankverbindung oder stimmt die Prüfsumme der IBAN nicht, fällt das vorher auf. Sonst weist die Bank die ganze Datei zurück — und zwar erst nach dem Einreichen, wenn niemand mehr weiß, welche der vierzig Zeilen es war.
Zahlungsabgleich über den Kontoauszug
Rechnungen mussten bisher von Hand als bezahlt markiert werden. Jetzt wird der Kontoauszug aus dem Online-Banking eingelesen (CAMT.053 oder MT940); Kwerko schlägt zu jedem Eingang die passende Rechnung vor und begründet, warum — Rechnungsnummer im Verwendungszweck, exakter Betrag, Zahlername. Gebucht wird auf Bestätigung, mit dem Buchungstag als Zahldatum, weil für Skonto und Mahnwesen der Geldeingang zählt. Ein doppelt geladener Auszug erzeugt keine doppelten Buchungen.
Archiv aller versendeten Beleg-E-Mails
Jeder Versand wird protokolliert — Empfänger, Betreff, der tatsächliche Wortlaut, die verschickte PDF-Datei und der auslösende Benutzer. Auch fehlgeschlagene Versuche, sonst entstünde der Eindruck, es sei nie etwas verschickt worden. Für eine Betriebsprüfung als CSV exportierbar. Dazu ein Testmail-Knopf, mit dem sich die SMTP-Einstellungen prüfen lassen, bevor man sie scharf schaltet.
Tagesbericht bleibt nach der Unterschrift bearbeitbar
Vorher war ein Bericht mit der Kundenunterschrift zu. In der Praxis fehlt aber regelmäßig eine halbe Stunde oder ein Materialposten. Jetzt kann das Büro nachtragen — jede Änderung nach der Unterschrift wird protokolliert und im Bericht ausgewiesen („geändert nach Unterschrift am …"), bis er ausdrücklich abgeschlossen wird.
Version 2026.07 — Juli 2026
Lager, Bestellwesen und Inventur
Bestand je Lagerort statt eines einzigen Werts für den ganzen Betrieb — bis hinunter zum einzelnen Fahrzeug, mit Umbuchung dazwischen. Reservierungen, damit eingeplantes Material nicht doppelt verbaut wird. Bestellvorschläge aus dem Mindestbestand, die bereits bestellte Mengen berücksichtigen, Wareneingang mit Teillieferungen, und eine Inventur mit Zählliste und Blindzählung.
Barcode-Scan auf der Baustelle
Artikel aus dem DATANORM-Katalog tragen den EAN des Herstellers. Der Monteur scannt ihn mit dem Handy und hat den Posten im Tagesbericht — statt abends aus dem Gedächtnis nachzutragen, was verbaut wurde.
Wartungsverträge
Verträge mit Intervall und Fälligkeit, eine Arbeitsliste der anstehenden Termine und ein Protokoll der Durchführung. Die nächste Fälligkeit rechnet ab dem tatsächlichen Ausführungstag weiter — sonst verschieben sich Termine über die Jahre schleichend.
Preisspiegel
Derselbe Artikel bei mehreren Lieferanten. Beim Bestellen weist Kwerko darauf hin, wenn ein anderer günstiger wäre — nicht erst beim Rechnungsvergleich.
Woran ich gerade arbeite
Als Nächstes die Anbindung an den Großhandel: Warenkorb beim Lieferanten zusammenstellen und mit tagesaktuellen Konditionen ins Angebot übernehmen, statt mit dem Katalogstand vom letzten Import zu kalkulieren. Danach GAEB für Ausschreibungen.
Wenn Ihnen etwas fehlt, hat es gute Chancen, hier vorbeizuziehen — schreiben Sie.