Zeiten, Material und Stunden stehen schon im System, wenn der Monteur vom Bau kommt — erfasst dort, wo sie entstehen. Daraus wird die Rechnung, ohne dass jemand sie aus Notizen zusammensucht. Kwerko ist die Betriebssoftware dafür: im Büro am Rechner, auf der Baustelle in der App Kwerko Baustelle.
Der Monteur stempelt auf dem Handy ein und schreibt seinen Tagesbericht dort, wo er arbeitet. Was er einträgt, ist abends im Büro da — nicht als Zettel im Auto, sondern als Zeile, aus der eine Rechnung wird. Auch ohne Netz: Die App arbeitet im Keller weiter und gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist.
Tagesbericht, Lieferschein, Auftrag und Aufmaß werden direkt auf dem Gerät gegengezeichnet, solange der Kunde noch danebensteht. Später über eine Menge zu streiten ist teurer als der Moment, in dem man sie gemeinsam feststellt.
Auf der Baustelle per Barcode gescannt, im Lager bis aufs Fahrzeug genau geführt, Kataloge per DATANORM eingelesen. Was verbaut wurde, steht auf der Rechnung — auch das, woran abends niemand mehr gedacht hätte.
Nachkalkulation je Projekt zeigt, ob sich der Auftrag getragen hat. Dazu Mahnwesen, Zahlungsabgleich über den Kontoauszug und DATEV-Export für die Steuerkanzlei. Zwei Aufträge über je 10.000 € können 4.000 € oder 400 € Ertrag bedeuten — der Betrag auf der Rechnung sagt nicht, welcher.
Kwerko läuft auf einem Server Ihrer Wahl — im eigenen Haus oder bei einem Anbieter in der EU. Kunden-, Mitarbeiter- und Belegdaten liegen in Ihrer eigenen Datenbank. Es gibt keine zentrale Auswertung über Betriebe hinweg, kein Tracking in der App und keine Sperre, die Ihnen den Zugriff auf Ihre eigenen Belege nimmt. Sie können jederzeit alles exportieren.
Das ist der Unterschied zu einer Mietlösung: Dort liegen Ihre Zahlen beim Anbieter, und was er damit tut, steht in seinen Bedingungen. Was der eigene Server können muss, steht unter Systemvoraussetzungen.
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Gedacht für Betriebe von etwa drei bis fünfzig Mitarbeitern, bei denen ein Teil der Mannschaft draußen ist. Standardmäßig auf SHK ausgelegt, per Einstellung auch für Elektro, Maler sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau. Die Branche steuert nur den fachlichen Zusatzblock am Kunden — Kalkulation, Belege und Lager sind für alle gleich.
Der Preis hängt davon ab, ob Sie selbst hosten und wie viele Mitarbeiter mit der App arbeiten. Konditionen nenne ich auf Anfrage — ohne vorherige Datenabfrage und ohne Anmeldung.
Sie bleiben, wo sie sind: in Ihrer Datenbank auf Ihrem Server. Zusätzlich lässt sich alles als CSV und PDF exportieren. Es gibt keine Sperre, die Ihnen den Zugriff auf Ihre eigenen Belege nimmt.
Kwerko ist danach gebaut: unveränderbare Belege nach der Festschreibung, lückenlose Nummernkreise, Änderungsprotokoll, XRechnung und ZUGFeRD, DATEV-Export. Die abschließende fachliche Abnahme gehört trotzdem zu Ihrem Steuerberater — das kann Ihnen keine Software abnehmen.
Ja. Zeiten, Berichte und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Das sagen wir Ihnen ehrlich im Demotermin. Wenn Ihre Lösung passt, ist ein Wechsel Aufwand ohne Gegenwert.
Kwerko