Kwerko

Funktionen

Kwerko deckt den kaufmännischen Ablauf eines Handwerksbetriebs ab — vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang. Kein Aufteilen in Pakete: Was hier steht, ist enthalten.

Angebote und Kalkulation

Positionen aus dem Artikelstamm oder als Freitext, mit Titeln und Zwischensummen
Pauschalpositionen, Rabatte je Position und Nachlass auf den Gesamtbetrag
Positionsvorlagen für Leistungen, die immer wiederkehren
PDF mit eigenem Briefkopf, Versand direkt per E-Mail aus dem Beleg heraus
Angebot annehmen erzeugt den Auftrag — ohne Abtippen

Angebot in Kwerko mit Positionen, Mengen, Einzelpreisen, Rabatt und Steuersatz — Ein Angebot mit seinen Positionen. Menge, Einzelpreis, Rabatt und Steuersatz stehen je Zeile; die Summe rechnet der Server, nicht der Browser.

Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit korrekter Verrechnung der Abschläge
Sammelrechnung über mehrere Vorgänge eines Kunden
Rechnung direkt aus Tagesberichten — Zeiten und Material werden übernommen
§ 13b UStG (Bauleistung an Unternehmer) explizit je Rechnung, nie automatisch geraten
E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD
Lieferscheine, die der Kunde auf dem Gerät unterschreibt

Nachvollziehbarkeit (GoBD)

Fortlaufende, lückenlose Nummernkreise je Belegart
Ein festgeschriebener Beleg wird nie überschrieben oder gelöscht — Korrekturen laufen über Storno- und Korrekturbeleg
Änderungsprotokoll zu jedem Vorgang, mit Benutzer und Zeitpunkt
Archiv aller versendeten Beleg-E-Mails samt Anhang, exportierbar für den Prüfer
Verfahrensdokumentation liegt dem System bei

Zeit und Baustelle

Zeiterfassung mit Pausen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Stempeln auf ein Projekt, damit Stunden dort landen, wo sie entstanden sind
Tagesberichte mit Zeiten, Material, Fotos und Kundenunterschrift — nach der Unterschrift weiter änderbar, aber jede Änderung wird protokolliert und ausgewiesen
Aufmaß, Checklisten, Pläne und Dokumente zum Projekt
Kalender und Einsatzplan für die Mannschaft

Einsatzplan als Arbeitswoche mit Terminen je Mitarbeiter, farblich unterschieden — Die Arbeitswoche der Mannschaft. Jeder Mitarbeiter hat seine Farbe, mehrtägige Einsätze laufen oben durch — wer am Freitag noch frei ist, sieht man ohne Nachfragen.

Material, Lager und Einkauf

Artikelstamm mit DATANORM-Import der Lieferantenkataloge
Preisspiegel: derselbe Artikel bei mehreren Lieferanten, mit günstigstem Preis
Bestand je Lagerort — Hauptlager, Fahrzeug, Baustelle — inklusive Umbuchung
Reservierungen, damit eingeplantes Material nicht doppelt verbaut wird
Bestellvorschläge aus Mindestbestand, Wareneingang mit Teillieferungen
Inventur mit Zählliste und Blindzählung, Korrekturbuchungen am Ende
Barcode-Scan auf der Baustelle: Artikel scannen statt suchen

Lagerverwaltung mit Artikelnummer, Bestand, Mindestbestand und Status — Der Lagerbestand mit Mindestbestand je Artikel. Fällt einer darunter, steht er als „Niedrig“ da und taucht im Bestellvorschlag auf.

Wartung und Service

Wartungsverträge mit Intervall, Fälligkeit und Vertragsnummer
Fällige Wartungen als Arbeitsliste, Durchführung wird dokumentiert
Kundenkarte mit Anlagen, Geräten und der ganzen Historie

Geld

Mahnwesen mit mehreren Stufen und automatischem Versand
Zahlungsabgleich über den Kontoauszug (CAMT.053 und MT940) — Kwerko schlägt die passende Rechnung vor und begründet den Vorschlag, gebucht wird auf Bestätigung
Lieferantenrechnungen mit Beleg-Upload
DATEV-Export als Buchungsstapel und Belegtransfer für die Kanzlei
Nachkalkulation je Projekt: was war geplant, was ist tatsächlich angefallen

Zahlungsverkehr: offene Lieferantenrechnungen mit Skontofrist, Brutto- und Zahlbetrag — Zahlungsverkehr: offene Lieferantenrechnungen nach Dringlichkeit sortiert — zuerst, wo Skonto zu verfallen droht. Abgezogen wird nur, solange die Frist läuft.

Betrieb und Rechte

Rollen für Büro, Bauleitung und Monteure mit anpassbaren Berechtigungen
Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung der Monteure per QR-Code
Automatische Backups, Wiederherstellung im laufenden Betrieb geprüft
Datenexport je Kunde für Auskunftsersuchen nach DSGVO
Branchen-Einstellung für SHK, Elektro, Maler sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau — sie steuert den fachlichen Zusatzblock am Kunden, alles andere bleibt gleich

Weiterlesen

Schnittstellen — DATEV, DATANORM, XRechnung und ZUGFeRD, Kontoauszug, CSV-Import und -Export
Systemvoraussetzungen — was der Server können muss, was auf den Geräten läuft, wie das Backup arbeitet
Branchen — was sich je Gewerk unterscheidet
Was ist neu — woran zuletzt gearbeitet wurde

Etwas gesucht, das nicht dabei ist?

Kwerko wird an echten Betrieben entlang entwickelt — vieles im System steht dort, weil jemand danach gefragt hat. Schreiben Sie, was Ihnen fehlt.

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