Schnittstellen

Steuerberater

DATEV

Buchungsstapel im EXTF-Format für einen frei wählbaren Zeitraum, getrennt nach Debitoren (Ihre Rechnungen) und Kreditoren (Lieferantenrechnungen). Wahlweise als Belegtransfer: ein ZIP, das zusätzlich zu jedem Buchungssatz die Belegdatei enthält, benannt nach der Rechnungsnummer.

Kontenrahmen und Kontonummern sind einstellbar. Der Export kann automatisch in einen Netzwerkordner laufen, den der DATEV-Rechner ebenfalls sieht — dann muss niemand mehr eine Datei per Mail schicken.

Vor dem ersten produktiven Import bitte mit Ihrer Kanzlei abstimmen. Die Buchungslogik folgt der DATEV-Formatbeschreibung, ersetzt aber keine steuerliche Prüfung — das kann Ihnen keine Software abnehmen.

Rechnungen an Kunden

XRechnung und ZUGFeRD

Jede Rechnung lässt sich als XRechnung (reines XML, für öffentliche Auftraggeber) oder als ZUGFeRD 2.x erzeugen — letzteres ist ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, das ein Mensch lesen und eine Software auswerten kann. Beim Mailversand wird standardmäßig das ZUGFeRD-PDF angehängt.

Lieferanten

DATANORM 4.0

Katalog- und Preisdateien Ihrer Lieferanten werden eingelesen: Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, EK-Preis und — aus dem Erweiterungssatz — der EAN-Barcode. Damit lässt sich Material auf der Baustelle mit dem Handy scannen, statt es zu suchen.

Derselbe Artikel kann bei mehreren Lieferanten geführt werden (Preisspiegel). Beim Bestellen weist Kwerko darauf hin, wenn ein anderer Lieferant günstiger wäre.

Datei-Import, keine Live-Anbindung: Es liegen keine Zugangsdaten Ihrer Lieferanten im System.

Bank

CAMT.053 und MT940

Der Kontoauszug aus dem Online-Banking wird eingelesen — beide Formate bietet praktisch jede deutsche Bank an. Kwerko schlägt zu jedem Zahlungseingang die passende Rechnung vor und begründet den Vorschlag; gebucht wird auf Ihre Bestätigung, mit dem Buchungstag als Zahldatum.

Bewusst kein FinTS oder EBICS. Für eine Live-Bankanbindung müssten Ihre Bankzugangsdaten dauerhaft im System liegen. Das Risiko wiegt den gesparten Handgriff „Auszug herunterladen" nicht auf.

E-Mail

Versand über Ihren eigenen SMTP-Server oder über Microsoft 365. In beiden Fällen wird jede versendete Nachricht archiviert — Empfänger, Betreff, Wortlaut, Anhang und der auslösende Benutzer, auch bei fehlgeschlagenen Versuchen. Der Bestand ist für eine Betriebsprüfung als CSV exportierbar.

Umstieg und Ausstieg

Kunden und Artikel kommen per CSV herein, mit Vorschau und Dublettenprüfung vor dem Import. In dieselbe Richtung geht es auch wieder hinaus: Kunden, Artikel, Belege und Prüfungshistorie sind exportierbar, dazu jeder Beleg als PDF.

Da Kwerko auf Ihrem eigenen Server läuft, haben Sie zusätzlich direkten Zugriff auf die Datenbank. Es gibt keine Sperre, die Ihnen Ihre eigenen Belege vorenthält.

Noch nicht vorhanden

GAEB (Ausschreibungen) und IDS-Connect (Warenkorb beim Großhändler) sind vorgesehen, aber noch nicht gebaut. Eine Lexware-Schnittstelle ebenfalls nicht. Wenn eines davon für Sie den Ausschlag gibt, sagen Sie es — dann kann ich einordnen, wann es kommt.